CSE · Organisation simplifiée

Organiser une animation pour le CSE sans y passer ses soirées

Par Benjamin Giraud, fondateur d'Unido · Mis à jour le

Organiser un moment collectif quand on est élu CSE, c'est souvent le faire en plus de son travail, avec un budget à justifier et des collègues qui compteront les points. Notre rôle est de vous retirer la partie la plus chronophage : le choix du format, la préparation, le matériel et l'animation. Il vous reste la date, la salle et la communication interne.

Ce que vous n'avez plus à gérer

Le temps passé sur une animation d'entreprise se concentre rarement là où on l'imagine. Ce ne sont pas les deux heures de l'événement qui coûtent, ce sont les semaines de préparation en amont.

Nous prenons en charge le conseil sur le format adapté à votre effectif, la conception, l'intégralité du matériel, le déplacement de l'animateur, l'installation, l'animation et le rangement. Vous n'avez aucun achat à faire, aucun devis matériel à comparer, aucune règle de jeu à écrire la veille.

Restent de votre côté : la date, la salle, la communication auprès des salariés, et la restauration si vous en prévoyez une. Nous ne cherchons pas le lieu et nous ne gérons pas le traiteur.

La question du financement, posée franchement

Autant la traiter directement, parce qu'elle revient systématiquement et qu'une réponse floue vous ferait perdre du temps.

Selon les cas, une animation d'entreprise est financée par l'employeur, par le budget des activités sociales et culturelles du CSE, ou par les deux. Le bon interlocuteur pour trancher, c'est votre trésorier de CSE ou votre expert-comptable, en fonction de vos règles internes et de la nature de l'événement. Nous ne sommes pas légitimes pour arbitrer ce point à votre place.

Ce que nous pouvons faire, en revanche, c'est vous fournir rapidement un devis ferme et nominatif, avec le détail de ce qui est couvert. C'est généralement le document qui débloque la discussion en réunion, et vous l'avez sous 24 heures.

Nos contraintes, dites avant le devis

Deux points à connaître avant d'aller plus loin, pour éviter que vous ne construisiez un projet autour de quelque chose que nous ne faisons pas.

Nous intervenons du lundi au vendredi, sur des créneaux de milieu de journée, d'après-midi ou de fin de journée. Un événement organisé un samedi ne rentre pas dans notre fonctionnement.

Nos formats s'adressent aux salariés dans un cadre professionnel, de 10 à 300 participants. Ils ne sont pas conçus pour un événement familial avec des enfants en bas âge, ce qui est un besoin fréquent côté CSE et qu'il vaut mieux confier à un prestataire spécialisé.

Si votre projet entre dans ce cadre, en revanche, tout le reste est simple.

Ce qui fonctionne le mieux sur un événement CSE

La difficulté propre aux événements CSE, c'est l'hétérogénéité : tous services confondus, tous âges confondus, des gens qui ne se connaissent pas et des niveaux d'envie très variables.

Cela élimine d'emblée les formats qui exposent quelqu'un seul devant le groupe et ceux qui demandent un effort physique soutenu. Cela favorise les quiz animés, les blind tests, les formats de circulation et les créations collectives, où chacun contribue depuis son groupe sans avoir à se mettre en avant.

Un conseil qui vaut pour tous les gros groupes : faites constituer les équipes par l'animateur, par tirage au sort, devant tout le monde. Laisser les gens se regrouper reproduit l'organigramme et vide l'événement de son intérêt.

Les activités que nous recommandons

  • Murder party en entreprise : Une murder party immersive où tout le groupe enquête, bluffe et argumente jusqu’à la révélation finale, avec un animateur qui tient la tension.
  • Loup-garou géant en entreprise : Le loup-garou en version grand groupe : des villages animés en parallèle, des débats qui montent fort et des éliminés qui restent dans la partie jusqu’au bout.
  • Blind test en entreprise : Un blind test en équipes, avec un animateur qui fait monter le rythme et relance les échanges dès les premières minutes.
  • Olympiades multi jeux pour grand groupe : Une succession d’épreuves variées, en équipes, où il faut alterner logique, coordination, précision, communication et sang-froid pour marquer un maximum de points.

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Questions fréquentes

Intervenez-vous le week-end pour un événement CSE ?

Non. Nos animations se tiennent du lundi au vendredi, sur des créneaux de milieu de journée, d'après-midi ou de fin de journée. C'est une contrainte que nous préférons annoncer avant le devis.

Le CSE peut-il financer ce type d'animation ?

Cela dépend de vos règles internes et de la nature de l'événement. Le point est à trancher avec votre trésorier de CSE ou votre expert-comptable. Nous vous fournissons sous 24 h un devis ferme et détaillé, qui est généralement le document nécessaire pour instruire la décision.

Proposez-vous des animations pour les familles des salariés ?

Nos formats sont conçus pour des salariés dans un cadre professionnel, de 10 à 300 participants. Un événement familial avec de jeunes enfants relève d'un prestataire spécialisé, et nous préférons vous le dire plutôt que de vous proposer un format inadapté.

Combien de temps faut-il pour organiser ?

Dix jours ouvrés en moyenne entre la demande et l'animation. Prévoyez deux à trois semaines si votre date tombe en septembre-octobre ou en novembre-décembre.

Faut-il une salle particulière ?

Non. Une salle de séminaire ou un espace dégagé conviennent pour la plupart des formats. Il faut de l'espace au sol libre et des prises électriques. L'animateur apporte tout le matériel.

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