Animateur · Déplacement inclus en IDF
La différence entre une activité d'équipe réussie et un moment qui retombe au bout de dix minutes tient rarement au format. Elle tient à la personne qui le mène. Cette page décrit ce que fait concrètement l'animateur le jour J, pourquoi confier ce rôle à quelqu'un de l'entreprise pose problème, et ce qui est compris dans la prestation.
Le travail visible, c'est expliquer les règles et tenir le rythme. Le travail réel est ailleurs.
L'animateur constitue les équipes, ce qui est le point le plus déterminant de la séance et le plus délicat à faire soi-même. Il repère le groupe du fond qui décroche et le relance avant que ça ne se voie. Il chambre l'équipe qui domine pour que l'écart reste supportable. Il resserre ou allonge une manche selon l'énergie de la salle, ce qui ne se décide pas à l'avance.
Il gère aussi la contestation, et il y en a toujours une. Un arbitrage rendu par un intervenant extérieur passe. Le même arbitrage rendu par un collègue laisse des traces jusqu'au lundi suivant.
L'idée revient souvent, généralement pour économiser une ligne de budget, et elle coûte plus qu'elle ne rapporte pour trois raisons.
La personne qui anime ne participe pas. Si c'est le manager ou l'organisateur, vous perdez précisément celui ou celle que l'équipe voulait voir dans un autre rôle.
Un collègue ne peut pas imposer une composition d'équipes sans que ce soit perçu comme une décision managériale. Le même tirage au sort, fait par un inconnu devant tout le monde, ne suscite aucune résistance.
Enfin, animer devant cinquante personnes pendant deux heures est un métier. Une animation portée par quelqu'un qui découvre le rôle s'essouffle vers la vingtième minute, et tout le monde dans la salle le sent.
Le déplacement de l'animateur est inclus sur toute l'Île-de-France, sans supplément kilométrique. Hors Île-de-France, un supplément transport est calculé et figure sur le devis.
Il arrive en amont, installe le dispositif, anime, et range derrière lui. Le matériel complet vient avec lui : sonorisation, buzzers, accessoires, consommables selon le format. Vous n'avez rien à acheter ni à louer.
Sur les gros effectifs, plusieurs animateurs interviennent, et c'est chiffré dans la proposition. Vous saurez combien de personnes viennent avant de signer.
Ce qui reste de votre côté : la salle, l'accès électrique, et l'accueil de l'animateur à son arrivée. Le lieu, la restauration et le transport des participants ne sont pas dans notre périmètre.
Quatre choses, et elles prennent en tout une dizaine de minutes.
Le reste du temps, vous participez comme tout le monde. C'est d'ailleurs l'intérêt principal de faire venir quelqu'un d'extérieur.
Oui, l'intégralité du matériel est apportée, installée puis rangée par lui. Vous n'avez rien à acheter, rien à louer et rien à ranger.
Pas en Île-de-France, où il est compris dans le prix sans supplément kilométrique. Hors Île-de-France, un supplément transport est calculé et apparaît explicitement sur le devis.
Cela dépend du format et de l'effectif. Sur les gros groupes, plusieurs animateurs interviennent et le nombre est indiqué dans la proposition, avant signature.
Un brief préalable est prévu dans la prestation. Il permet de caler le format, les contraintes de votre espace et les particularités de votre groupe. Il se fait généralement à distance.
Les formats sont adaptables en durée. L'animateur peut resserrer une animation de 1h30 à 1h en réduisant le nombre de manches sans casser la mécanique. Prévenez-le à son arrivée plutôt qu'au lancement.