Comment ça marche · Le process Unido

Team building facile à organiser : le process de A à Z

Vous voulez organiser un team building mais vous ne savez pas par où commencer ? Cette page détaille le parcours complet côté entreprise, du premier contact au débriefing, et montre pourquoi l'organisation ne prend que 45 minutes de votre temps. Pas un résumé marketing : le vrai process, avec les délais, les livrables et les décisions à prendre.

Étape 1 : Premier contact et brief (20 min)

Tout commence par un brief de 20 minutes, par téléphone, visio ou formulaire. Trois informations suffisent pour démarrer :

L'effectif. Ucombien de participants (fourchette acceptée, pas besoin du chiffre exact).
L'objectif. Uintégration, cohésion, célébration, décompression, kick-off ? Un mot suffit.
Les contraintes. Udate souhaitée, créneau, espace disponible, budget indicatif si vous en avez un.

Sur cette base, nous proposons 2 à 3 formats adaptés avec un comparatif clair (durée, énergie, taille de groupe, coût). Vous choisissez celui qui colle.

Étape 2 : Devis et validation (10 min)

Le devis est envoyé sous 24h après le brief. C'est un document simple :

Forfait unique. Uun montant qui couvre l'intégralité de la prestation (animation, matériel, déplacement IDF, conception, débrief).
Conditions de paiement. Uacompte de 30 % à la validation, solde après l'animation.
Conditions d'annulation. Ureport gratuit jusqu'à 5 jours ouvrés avant. Annulation : acompte conservé mais reportable 6 mois.

Signature électronique. Pas de va-et-vient de négociation, pas de devis "à tiroirs" avec des options cachées.

Étape 3 : Préparation (0 min de votre côté)

Une fois le devis validé, vous n'avez plus rien à faire sauf :

Bloquer la salle dans votre planning interne (Outlook, Google Cal).
Communiquer la date à vos équipes (un email).
Transmettre les accès à l'animateur (badge visiteur, code parking si besoin).

Côté Unido, on prépare tout en interne : personnalisation du format si applicable, brief de l'animateur, vérification du matériel, plan d'installation adapté à votre espace. Vous n'êtes pas sollicité pendant cette phase.

Étape 4 : Le jour J

J-30 min. Ul'animateur arrive, récupère son badge, installe le matériel dans la salle.
Accueil. Uprésentation du format, règles du jeu, formation des équipes. 5 minutes, dynamique posée.
Animation. U1h à 2h30 selon le format. Encadrement complet, gestion des temps, relances si l'énergie baisse.
Débrief. Upodium, résultats, mot de clôture. Moment de partage et d'ancrage du souvenir collectif.
Rangement. Ul'animateur repart avec l'intégralité du matériel. L'espace est rendu propre.

Durée totale de mobilisation de votre équipe : le temps de l'animation, pas une minute de plus.

Étape 5 : Après l'animation

Facture du solde envoyée sous 48h.
Retour qualitatif. Usi vous souhaitez un débrief formel (satisfaction, observations), nous le fournissons sur demande.
Récurrence. Ubeaucoup de clients passent à un format récurrent (mensuel, trimestriel). On peut fixer un calendrier avec un tarif préférentiel.

Délais : de 48h à 3 semaines selon le format

Type de format	Délai minimum	Délai recommandé
Quiz, Blind Test, ice-breaker	48–72h	10 jours
Olympiades, Escape Box, Cluedo	5 jours	10–15 jours
Fresque géante, enquête immersive	7 jours	15–20 jours
Format personnalisé (grand groupe)	10 jours	3 semaines

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Questions fréquentes

Combien de temps prend l'organisation côté entreprise ?

Environ 45 minutes au total : 20 min de brief, 10 min de validation devis, 15 min de préparation logistique le jour J (bloquer la salle, envoyer un email).

Faut-il un référent sur place le jour J ?

Non, l'animateur Unido gère l'intégralité de l'animation. Un contact pour l'accueil et les accès suffit.

Comment choisir le bon format sans s'y connaître ?

C'est notre rôle : sur la base du brief, nous recommandons 2 à 3 formats avec les avantages/inconvénients de chacun. Vous validez, on s'occupe du reste.

Que se passe-t-il en cas de report ou d'annulation ?

Report gratuit jusqu'à 5 jours ouvrés avant. Annulation : l'acompte de 30 % est conservé mais reportable sur une autre date sous 6 mois.