Organisation prise en charge

Team building sans logistique à gérer : nous prenons l'activité en charge

Par Benjamin Giraud, fondateur d'Unido · Mis à jour le

Sur un team building, l'essentiel du travail invisible porte sur l'activité elle-même : choisir un format qui convienne au groupe, réunir le matériel, préparer le déroulé, installer, animer, ranger. C'est exactement cette part que nous prenons en charge. Votre rôle se limite à trois choses : bloquer le créneau, indiquer où l'événement se déroule et prévenir vos équipes.

Les 5 tâches que vous n'avez pas à faire

  1. Chercher et comparer une activité — vous nous décrivez votre groupe et votre contexte, nous vous proposons un ou deux formats adaptés en expliquant pourquoi. Vous arbitrez sur une recommandation, pas sur un catalogue.
  2. Réunir le matériel — tout est apporté par l'animateur : supports, accessoires, sono, écrans si le format en demande. Rien à acheter, à louer ou à stocker de votre côté.
  3. Préparer le déroulé — minutage, constitution des équipes, règles, enchaînement des séquences : c'est écrit et testé avant votre événement, et vous le recevez à l'avance.
  4. Installer et ranger — l'animateur arrive en avance, met en place, puis démonte et récupère le matériel à la fin. Le lieu est rendu dans l'état où il a été trouvé.
  5. Animer le jour J — personne dans votre équipe n'a à tenir le micro ni à surveiller l'horaire. Vous pouvez participer avec les autres.

L'animation s'installe sur le lieu de votre séminaire ou dans l'espace que vous avez réservé : vous n'avez rien à transporter ni à préparer sur place.

Ce qui reste à votre charge (très peu)

  • Le lieu et le créneau — réserver la salle ou confirmer l'espace disponible sur le lieu de votre événement. Nous vous indiquons la surface et la configuration que demande le format retenu.
  • Communiquer la date à vos équipes (un email suffit).
  • Indiquer l'accès à l'animateur : badge visiteur, code d'accès, contact sur place, stationnement si véhicule.
  • La restauration, si vous souhaitez en prévoir : nous calons notre déroulé sur vos horaires.

Le lieu, la restauration et le transport des participants restent de votre côté : nous nous adaptons à ce que vous avez prévu.

Temps total de votre côté : de l'ordre d'une heure, du premier échange au jour J.

Cas particuliers : équipes télétravail, multi-sites

Équipes en télétravail mixte — l'événement réunit les présents sur un même lieu. Pour les distants, possibilité de format hybride avec une partie digitale synchrone (quiz live, vote, manche dédiée).

Équipes multi-sites en Île-de-France — deux options : (1) tout le monde converge vers un même lieu d'événement le jour J ; (2) déploiement de plusieurs animateurs Unido simultanément sur chaque site, avec un format synchronisé.

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Questions fréquentes

Vraiment aucune logistique de notre côté ?

Aucune sur l'activité elle-même : matériel, préparation, installation, animation et rangement sont pris en charge. Restent de votre côté le lieu, le créneau, l'accès de l'animateur et, si vous en prévoyez, la restauration.

Et le matériel encombrant ?

L'animateur arrive en utilitaire avec tout le matériel rangé. Aucune intervention de votre côté pour le déchargement.

Comment ça se passe pour 200 personnes ?

2 à 3 animateurs Unido en simultané, mais toujours un seul interlocuteur côté facturation et brief. Logistique gérée en interne chez nous.

Peut-on combiner avec un traiteur ?

Oui, vous gérez le traiteur de votre choix indépendamment. Notre animation s'organise autour de votre planning de restauration.

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